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積極建設視頻會議系統確保各項工作有序開展

發布日期:2020-03-20  來源:中國民主建國會青島市委員會

  疫情爆發以來,為有效部署開展各項工作,民建青島市委會第一時間組織專班研究搭建視頻會議系統,確保了疫情防控與日常工作有序開展。

  在春節假期期間,相關工作人員利用兩天時間就搭建好市委會機關的視頻會議系統,機關全體工作人員通過各自的手機設備終端加入群組參會。經多次反復的模擬、測試,最終,依托“釘釘”辦公軟件,成功搭建手機視頻會議網上辦公平臺,確保隨時隨地都能辦公。

  在機關會議室,也同步搭建好遠程視頻會議系統,確保不能到會人員也能通過視頻會議系統加入到會議中來。后續又根據工作需要,成功搭建了婦委會工作、參政議政、民建會史修編等各類專題會議群組。

  在充分利用數字化手段搭建視頻會議系統的同時,我們同步修訂了《民建青島市委網絡辦公管理規定(試行)》,對視頻會議的通知、召開流程等作了具體的規范召開。目前已成功組織召開主委辦公會、機關辦公會、專題研討會等各類網絡遠程辦公視頻工作會議18次。2月3日上班第一天,就以視頻會議形式召開了機關辦公會,后期每周一上午正常召開機關辦公會,使機關各項工作有序開展。

  通過召開8次機關視頻例會,統一了全體機關工作人員的思想認識,提高了政治站位,在堅決做好自身防護的同時,始終堅守本職崗位,發揮民主黨派作用,積極主動擔當作為,保證了民建市委各項工作的正常運轉。

  “一年之計在于春”,我們通過視頻會議討論、研究制訂了《民建青島市委2020年工作要點》、《各處室2020年奮斗目標》、《2020年全年重點工作月度分解》,提前謀劃全年的工作。還通過視頻會議的形式,研究通過了《關于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作的通知》,部署防疫各項工作。截至目前,青島民建廣大會員累計捐款捐物達610萬余元,目前已整理上報社情民意信息105篇。其中,被民建中央采用4篇、省政協采用23篇、民建省委采用53篇。

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